【企業(yè)要聞】力求高效 嚴(yán)抓執(zhí)行（二）――如何提升工作效率
日期：2017-09-26 閱讀數(shù)：
公司的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策的定制，但更重要的是戰(zhàn)略決策得到的執(zhí)行。近日，公司開始了“力求高效、嚴(yán)抓執(zhí)行”的整風(fēng)運(yùn)動，旨在提升全員工作效率，促進(jìn)執(zhí)行。在當(dāng)下這飛速發(fā)展、優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境下，唯有嚴(yán)謹(jǐn)、高效才能在競爭的浪潮中脫穎而出。
在以總經(jīng)理劉吉川為首的領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，公司各部門紛紛行動起來，開始了“求高效、促執(zhí)行”的活動，能夠明顯感覺到大家的工作更加緊張有序、嚴(yán)謹(jǐn)高效。下面就與大家分享幾條有利于提升效率的工作方法，供大家學(xué)習(xí)借鑒。
保持高效，最重要的是保持專注。
專注使得你做事情更加有質(zhì)量。
保持自己的專注力，一方面靠自己的意志力和習(xí)慣，另一方面也可以通過外力來協(xié)助，例如強(qiáng)迫自己關(guān)掉瀏覽器，關(guān)掉微信、微博，關(guān)掉QQ也是一種做法。
其次，清晰明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
在剛開始一項(xiàng)工作時，經(jīng)常有一種焦慮感，就是不知道項(xiàng)目什么時候能夠做完，擔(dān)心遇到這樣或那樣的問題。表面上看當(dāng)然是技術(shù)水平的問題，實(shí)際上更多的是對自己工作掌控的問題。焦慮往往來源于對未知的恐懼，如果你知道完成一個任務(wù)需要做完哪些事情，那么你是不會有焦慮的。
要完整地做完一個事情，一定要能夠細(xì)化達(dá)到目標(biāo)應(yīng)該做的事情。這樣子就可以很清晰地知道，完成這個目標(biāo)需要哪些環(huán)節(jié)，和誰溝通，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)該先做，哪些可以需要互相配合等等。任務(wù)清晰了，自己的焦慮感也就大大降低了，工作也會更加有成效。
善于整理自己每天的工作任務(wù)，看到自己又完成了一項(xiàng)任務(wù)，是非常有成就感的事情！每天早上列出自己的任務(wù)，然后晚上的時候一一刪除掉他們，你會感覺這一天過的很充實(shí)。
有時候領(lǐng)導(dǎo)問到某項(xiàng)工作還差多少，如果你能夠回答，只要做完A／B／C三項(xiàng)任務(wù)就OK了，每項(xiàng)任務(wù)大概要多少時間，那么這個回答比“很快”或者“明天”之類的回答，要更加精確和實(shí)在的多。
高效率的第三點(diǎn)是要重視溝通。
我們常常說“又快又好”，好是指質(zhì)量，快就是指效率。當(dāng)你接到一個任務(wù)，首要事情就是弄清楚這個任務(wù)的目標(biāo)是什么。聽起來很簡單，實(shí)際工作中就很復(fù)雜了，這個復(fù)雜往往是由于溝通造成的。
比如任務(wù)的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)要你做一個什么事情，但我和你的了解未必相同，所以首先要在理解上達(dá)成一致，對任務(wù)的目標(biāo)充分的理解。這個理解只有通過良好的溝通才能完成，所以對任務(wù)的目標(biāo)有任何不清晰和疑問，應(yīng)該盡快進(jìn)行澄清。
目標(biāo)溝通的重要技巧之一，就是不僅僅是了解what，而且要了解why，通過溝通，不僅僅是要搞清楚，到底要做什么，更重要是要明確為什么要做這個事情，這樣完成目標(biāo)就可以有多種選擇。
溝通的另外一個重要性在于分清任務(wù)的優(yōu)先級，每個人會有很多任務(wù)，那么自己要明確哪些任務(wù)是更加重要，這樣才有利于調(diào)配自己的工作，不至于出現(xiàn)自己把不重要的事情先完成了，重要的事情卻還沒有開始的情況。
總結(jié)一下，高效工作的重點(diǎn)就是，通過有效溝通來明確自己的工作目標(biāo)；圍繞目標(biāo)制定自己的工作任務(wù)計劃，小步快跑；最后是保持專注，減少網(wǎng)絡(luò)的干擾，確保自己有大段的工作時間。
工會委員會報道
